Hampir semua perangkat jaringan Cisco dan Meraki modern dijual bersama lisensi software berjangka, dan lisensi itulah yang menentukan fitur aktif, akses pembaruan, bahkan apakah perangkat Meraki tetap bisa dipakai. Sebelum membeli, pastikan lima hal: Smart Account atas nama perusahaan, tingkat lisensi (Essentials atau Advantage), masa langganan, model lisensi organisasi Meraki, dan apa yang terjadi saat lisensi habis. Panduan ini membahas kelimanya dengan bahasa sederhana.
Catalyst dan Meraki kini memakai lisensi yang makin seragam
Dulu, lisensi Cisco Catalyst (dikelola on-premises) dan Meraki (dikelola dari cloud) benar-benar terpisah. Sekarang Cisco menyatukannya lewat Cisco Networking Subscription: satu keluarga lisensi untuk Wireless, Switching, dan WAN, masing-masing dengan tingkat Essentials atau Advantage. Langganan ini bisa dikelola di Meraki Dashboard atau secara on-premises. Contoh paling jelas adalah access point Wi-Fi 7 Cisco (seri CW917x): satu jenis lisensi berlaku untuk mode cloud maupun on-premises, dan modenya bisa diganti belakangan tanpa membeli lisensi lain.
Meski begitu, banyak perangkat yang sudah terpasang masih memakai model lama. Karena itu, kenali dulu struktur akun dan model lisensi yang berlaku sebelum memesan.
Smart Account dan Virtual Account
Lisensi Cisco di luar Meraki disimpan di Smart Account, yaitu akun perusahaan yang menampung lisensi, perangkat, dan informasi perjanjian (termasuk Enterprise Agreement). Di dalamnya ada satu atau lebih Virtual Account, semacam subfolder untuk mengelompokkan lisensi, misalnya per kantor, per divisi, atau per proyek. Pengelolaannya kini dilakukan di Cisco License Central; Cisco Smart Software Manager (CSSM) yang lama disebut Cisco sebagai alat lama (legacy).
- Smart Account milik perusahaan. Pembuatnya harus orang yang mewakili perusahaan, dengan email domain perusahaan. Partner boleh mengajukan pembuatan akun untuk pelanggan, tetapi aksesnya harus disetujui dan diberikan oleh admin dari pihak pelanggan.
- Lisensi bisa dipindah antar-Virtual Account di dalam Smart Account yang sama, oleh pengguna dengan peran yang sesuai.
- Smart Licensing Using Policy. Switch Catalyst 9000 dengan IOS XE 17.3.2 ke atas memakai model ini. Sebagian besar lisensi tidak dikunci di perangkat, tetapi pemakaiannya tetap dilaporkan ke Cisco. Jadi, tetap beli sesuai kebutuhan dan simpan di Smart Account yang benar.
Tips: saat meminta penawaran, sebutkan nama Smart Account dan Virtual Account tujuan. Lisensi yang masuk ke akun yang salah memang bisa dipindah, tetapi memakan waktu dan sering baru ketahuan saat perangkat akan diaktifkan.
Tingkat lisensi switch dan Wi-Fi Cisco
| Model | Berlaku untuk | Isi dan masa |
|---|---|---|
| Catalyst 9000 (model klasik) | Switch Catalyst 9000 yang dibeli dengan skema lama | Lisensi perpetual Network Essentials/Advantage, ditambah langganan Cisco DNA (kini juga disebut Catalyst) Essentials/Advantage selama 3, 5, atau 7 tahun. Keduanya wajib saat pemesanan. |
| Cisco Networking Subscription | AP Wi-Fi 7, Smart Switch C9350, perangkat Meraki, dan sebagian Catalyst 9000 | Wireless, Switching, atau WAN, tingkat Essentials atau Advantage. Sudah termasuk dukungan setara Cisco Support Basic, tetapi tanpa penggantian perangkat (RMA). |
Masa minimum Cisco Networking Subscription berbeda per produk. Data sheet Cisco menyebut masa minimum standar 36 bulan untuk langganan baru, sedangkan dokumentasi Meraki mencantumkan masa 12 hingga 84 bulan dengan minimum 12 bulan untuk sebagian perangkat Meraki dan Wi-Fi 7, serta 36 bulan untuk Smart Switch dan SD-WAN. Pastikan masa yang tertulis di penawaran sesuai dengan rencana Anda.
Essentials adalah tingkat dasar, sedangkan Advantage adalah tingkat yang lebih lengkap. Rincian fiturnya berbeda per jenis perangkat dan per cara pengelolaan (Catalyst Center atau Meraki Dashboard), dan Cisco menerbitkan feature matrix untuk masing-masing. Pilih berdasarkan fitur yang benar-benar akan dipakai, dan samakan tingkatnya untuk perangkat sejenis agar kebijakan konsisten.
Model lisensi Meraki
Setiap perangkat Cisco Meraki membutuhkan lisensi aktif agar bisa dikelola di Meraki Dashboard. Ada tiga model, dan satu organisasi Meraki hanya boleh memakai satu model; model tidak bisa dicampur.
| Model | Cara kerja | Status saat ini |
|---|---|---|
| Co-termination (co-term) | Semua lisensi dirata-ratakan menjadi satu tanggal habis bersama untuk seluruh organisasi | Model bawaan untuk organisasi baru |
| Per-device licensing (PDL) | Setiap lisensi ditempelkan ke satu perangkat atau network, dengan tanggal habis masing-masing | Tidak lagi tersedia untuk pelanggan baru |
| Subscription | Langganan diikat ke network; tingkat Essentials atau Advantage | Tersedia untuk pelanggan baru maupun perpanjangan; organisasi beralih otomatis setelah kunci langganan diklaim |
Untuk appliance keamanan MX, model co-term mengenal tingkat Enterprise, Advanced Security, dan Secure SD-WAN Plus, sedangkan model subscription memakai Essentials dan Advantage. Pada model co-term, fitur seperti IDS/IPS, content filtering, dan Advanced Malware Protection hanya ada di Advanced Security dan Secure SD-WAN Plus, jadi pastikan tingkatnya sesuai sebelum memesan.
Apa yang terjadi saat lisensi Meraki habis
Inilah alasan lisensi Meraki tidak boleh terlambat diperpanjang. Ketiga model memberi masa tenggang 30 hari, tetapi akibat setelahnya berbeda.
- Co-termination: setelah 30 hari, organisasi dimatikan. Perangkat berhenti meneruskan trafik klien, dan admin hanya bisa membuka halaman informasi lisensi dan status perangkat untuk menambah lisensi.
- Per-device: perangkat yang lisensinya habis berhenti bekerja setelah 30 hari; perangkat lain yang lisensinya aktif tidak terpengaruh.
- Subscription: setelah 30 hari, network masuk status manajemen nonaktif. Perangkat tetap meneruskan trafik dengan konfigurasi terakhir, tetapi tidak bisa dikonfigurasi atau dipantau dari dashboard dan tidak mendapat pembaruan firmware maupun support.
Catatan: pada model co-term, Meraki menyediakan tombol Request grace period reset sebagai kelonggaran satu kali setelah lisensi habis. Jangan menjadikannya rencana; pasang pengingat perpanjangan beberapa bulan sebelum tanggal habis.
Checklist sebelum membeli
Dua poin yang paling sering terlewat adalah RMA dan tanggal habis. Cisco Networking Subscription tidak mencakup penggantian perangkat, sehingga untuk perangkat kritis Cisco menyarankan tambahan layanan RMA. Untuk organisasi Meraki co-term, menambah lisensi untuk perangkat baru di tengah masa akan menghitung ulang tanggal habis bersama, jadi minta partner menghitung tanggal barunya sebelum memesan. Bila Anda masih membandingkan merek, baca dulu perbandingan Cisco, Huawei, dan Aruba untuk jaringan kantor.
Kesimpulan
Lisensi Cisco dan Meraki tidak rumit selama dicek sejak awal: Smart Account atas nama perusahaan, tingkat Essentials atau Advantage yang sesuai fitur, masa langganan yang jelas, satu model lisensi Meraki per organisasi, serta rencana perpanjangan sebelum masa tenggang 30 hari berakhir. Dengan begitu, jaringan tidak tiba-tiba berhenti atau kehilangan fitur hanya karena urusan administrasi.
FAQ
Apakah perangkat Meraki mati jika lisensinya habis?
Tergantung model lisensinya. Pada co-term dan per-device, perangkat berhenti meneruskan trafik setelah masa tenggang 30 hari. Pada subscription, perangkat tetap meneruskan trafik, tetapi tidak bisa dikelola dari dashboard.
Apa itu Cisco Smart Account?
Akun milik perusahaan di Cisco untuk menyimpan dan mengelola lisensi serta perangkat. Lisensi dikelompokkan di Virtual Account dan bisa dipindah antar-Virtual Account dalam Smart Account yang sama.
Apa beda Essentials dan Advantage?
Essentials adalah tingkat dasar dan Advantage tingkat yang lebih lengkap. Rincian fiturnya berbeda per jenis perangkat, jadi cocokkan dengan feature matrix Cisco untuk produk yang Anda beli.
Apakah masih bisa membeli lisensi per-device Meraki?
Tidak untuk pelanggan baru. Organisasi baru memakai co-termination secara bawaan atau beralih ke subscription.
Tertarik dengan Cisco Systems? PT Kreasi Utama Mandiri adalah partner Cisco Systems di Indonesia.
Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan informasi produk, konsultasi teknis, dan penawaran harga terbaik.
